Funkcjonowanie fundacji - praca biurowa
SEKCJA ADMINISTRACJI (SA): Zajmujemy się tu sprawami członkowskimi - przyjmujemy, monitorujemy i prowadzimy dokumentację drogi nowych osób w WDpF; kontaktujemy się z członkami, których dawno nie było w Domu. Dbamy o dobrą organizację prac administracyjnych, prowadzimy recepcję, pilnujemy listy obecności, aktualizujemy informacje na tablicy ogłoszeń. Dbamy o czystość na terenie naszej sekcji i o dostępność materiałów informacyjnych oraz tych związanych ze sprawami socjalnymi i promocyjnymi Domu-Klubu. Zawiadujemy pracami redaktorsko-promocyjnymi, prowadzimy albumy, księgę gości, wydajemy codziennie biuletyn. Współpracujemy z podmiotami zewnętrznymi zajmującymi się sprawami socjalnymi, wyszukujemy, weryfikujemy i rozpowszechniamy na terenie Domu informacje, które mogą się przydać osobom potrzebującym (akty prawne, informacje o przedsięwzięciach instytucji socjalnych).Bierzemy udział w imprezach zewnętrznych i konferencjach, na których promujemy model Domów–Klubów. Sprawujemy też pieczę nad korespondencją i prowadzimy dziennik korespondencyjny.
Kogo szukamy?
Szukamy osób, które chcą wzmacniać w sobie:
- chęci i umiejętności budowania współpracy opartej na dialogu oraz szczerych, partnerskich relacjach
- entuzjazm i chęci do podejmowania oraz uczenia się różnorodnych zadań (w Domach-Klubach pracownicy i wolontariusze na równi z członkami wykonują wszystkie zadania potrzebne do prowadzenia Domu - np. sprzątanie, prowadzenie spotkań, promowanie Domu na zewnątrz, dbanie o dokumentację)
Ramy czasowe:
Grafik i okres współpracy wolontariusza(-ki) i WDpF jest ustalany indywidualnie i zapisywany w indywidualnych Porozumieniach. Poszukujemy osób chętnych do zaangażowania się w siedzibie WDpF, ale możliwa jest też współpraca zdalna. Jesteśmy czynni od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00 (We wtorki również 17:00-20:00).
Opis procesu rekrutacji:
Po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie lub e-mailowo, zapraszamy wolontariusza(-kę) na spotkanie w siedzibie WDpF, podczas którego mamy okazję się poznać, opowiedzieć o naszych działaniach i oprowadzić.
Kontakt:
Warszawski Dom pod Fontanną
ul. Nowolipki 6A, 00 - 153 Warszawa
tel./fax: +48 22 636 47 29, tel.: +48 22 636 55 89
e-mail: biuro@wdpf.org.pl
e-mail: biuro@wdpf.org.pl (osoba kontaktowa: Marta Wybranowska)
http://www.wdpf.org.pl
FB: Warszawski Dom pod Fontanną